整理数字文件，从少几个分类开始

按自己寻找文件的方式分类

有人先想起项目名，有人先想起日期，还有人先想起文件类型。分类方式不必统一，但应当贴近实际寻找时的顺序。为了某种理想结构而建立许多层目录，反而可能增加每次保存文件时的犹豫。

可以先保留少量稳定的一级目录，再让具体项目拥有自己的材料、草稿和结果。一个项目结束之后，整体归档也比把文件重新分散到多个大类里更容易回顾。

文件名可以简洁地包含日期、主题和状态。日期采用固定长度的年、月、日写法，便于在按名称排序时保持时间顺序。不同版本则使用明确的编号，避免出现越来越长的“最终版”。

2026-10-26-阅读摘记.md
2026-10-26-项目说明-v01.md
2026-10-26-项目说明-v02.md

并不是每份文件刚出现时都能立即归类。可以保留一个待整理目录，把它当作短暂停留的位置，再定期清空。它的作用是降低当下保存的成本，而不是形成第二个永远不看的下载目录。

归档时只问几个问题：还需要吗，属于哪个项目，是否已有明确的副本。重要资料先确认备份，再处理重复文件。不能确定的内容可以暂时保留，并写下保留原因。

一个几个月后还可能重新打开的项目，可以放一份很短的索引：目录里有哪些材料，哪个文件是当前结果，为什么保留某个旧版本。这样的说明能补上文件名无法表达的上下文。

整理的目标是下一次能够轻松找到东西。结构足够简单、规则容易坚持，就已经解决了大部分实际问题。